Vade mecum - Animer un groupe de travail

Vade mecum des groupes de travail - adopté par l’AG du 30 juin 2020

La co-animation d'un groupe par deux ou trois animateurs (comité de pilotage) est la structure d'animation attendue dans l'association. Cette structure d'animation comporte à la fois acteurs et chercheurs. L'animation par une seule personne reste possible au démarrage d'un groupe.

A quoi les animateurs doivent-il veiller ?

Les animateurs du groupe de travail prennent soin du climat de travail contributif du groupe et du dynamisme de ses activités.

Ils et elles veillent à :

• Informer le CA de nouvelles demandes d'adhésion à l'association ;

• informer les membres du groupe des prochaines réunions ou étapes de travail ;

• faciliter les échanges lors des rencontres ;

• favoriser la contribution de chacun des membres du groupe de travail ;

• accueillir la diversité des points de vue ;

• ne pas se prévaloir d’une position d’autorité dans les débats ;

• organiser avec les membres la bonne documentation des travaux du groupe sur NextCloud et la production du rapport de présentation à l'AG ;

• soutenir la qualité des comptes-rendus ;

• faire le lien avec le CA.

Les obligations des groupes comportent aussi de chercher les financements permettant leur fonctionnement et de rechercher une contribution générale au fonctionnement de l'association.

Quels domaines d'autorité pour les animateurs ?

Il et elle ont autorité pour :

• valider auprès du responsable du système d'information les demandes nominatives d'accès au NextCloud du groupe de travail ;

• arrêter les dates des réunions ;

• valider les comptes-rendus ;

• demander une médiation en cas de conflit ou de comportement nuisant au climat de travail du groupe ;

• définir les périmètres de publication des travaux du groupe, en suivant les délibérations internes au groupe de travail.

Quels espaces de discussion dans l'association ?

Échange entre pairs et participation aux comités d'animation élargis

Les animatrices et animateurs de groupes de travail échangent entre pairs sur leur pratique et peuvent s'apporter questionnement et soutien mutuels.

Ils sont réunis lors des conseils d'animation élargis de l'association auxquels ils sont régulièrement invité

Soutien opérationnel et formation au système d'information

Le responsable du système d'information est disponible pour toutes les questions liées aux outils numériques et pour répondre aux besoins de formation (membres du groupe et animateurs).

Plus d'informations sur le fonctionnement des outils sont disponible dans la documentation technique.

Échange sur des questions d'orientation

Sur les questions d'orientation, le CA est l'organe à consulter - La présidente est la référente.

Soutien sur des questions de modération

En cas de conflit ou de comportement nuisant au climat de travail du groupe, l'animateur du groupe a autorité pour demander une médiation. Il peut s'adresser à un pair parmi les animateurs de groupes, et en deuxième instance à la présidente.

Comment devient-on animateur d'un groupe de travail ?

Les animateurs des groupes doivent être membres de La Coop des Communs et être à jour de leur cotisation.

Ils et elles ont acquis préalablement une pratique en tant que participants dans d'autres groupes.

Ils sont sollicités ou acceptés par le CA en tant qu'animateurs, dans le processus de création d'un groupe de travail.